Für Unternehmen
Klare Zuständigkeiten. Bessere Abläufe. Weniger Reibung im Team.
Ich sortiere mit Ihnen und Ihrem Team, was im Arbeitsalltag Zeit und Nerven kostet: unklare Verantwortlichkeiten, gewachsene Ablagen, Abstimmungen ohne Ergebnis. Nicht als Konzept für die Schublade, sondern als Struktur, die Ihr Team am Montag darauf tatsächlich benutzt. Besonders zu Hause bin ich im Handwerksbetrieb und im Baubetrieb, weil ich neun Jahre in dieser Welt gearbeitet habe.
Die Ausgangslage
Ihre Strukturen sind nicht schlecht geplant. Sie wurden nie geplant.
In den meisten kleinen und mittleren Unternehmen sind Zuständigkeiten, Ablagen und Abläufe neben dem Tagesgeschäft entstanden. Sie wurden an die jeweils aktuelle Lage angepasst, nie bewusst entschieden. Solange das Team klein war, hat das funktioniert.
Dann kamen Wachstum, Personalwechsel, neue Aufgaben. Und plötzlich kostet jede Woche Arbeitszeit, was früher nebenbei lief.
Suchzeiten
Uneinheitliche Papier- und Dateiablagen, Doppel- und Parallelablagen. Jeder legt anders ab, jeder sucht länger.
Vertretung
Fehlende Vertretungsregelungen. Fällt eine Person aus, steht ein ganzer Bereich still oder läuft auf Zuruf.
Einarbeitung
Neue Mitarbeitende brauchen Monate, weil das Wissen in Köpfen steckt statt in nachvollziehbaren Abläufen.
Angebote und Preise
Sie buchen ein Ergebnis, keine Beratungsstunden
Jedes Format enthält Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. Was es kostet, steht vorher schriftlich fest.
Business-Struktur-Tag
- Vorgespräch und Zieldefinition
- Analyse direkt am Arbeitsplatz
- Papierablagen, Ordnerstrukturen, Dateibenennungen
- Post- und Dokumentenwege, Kontrollroutinen
- Erste Änderungen noch am selben Tag umgesetzt
- Schriftlicher Umsetzungsplan für den Rest
Workshop Klare Zuständigkeiten
- Auftragsklärung mit der Führung
- Anonyme Teambefragung vorab
- Moderierter Workshop mit dem gesamten Team
- Verantwortlichkeiten sichtbar gemacht und sortiert
- Schriftlicher Maßnahmenplan mit Namen und Terminen
- Auf Wunsch ein Nachfolgetermin nach der Erprobung, gesondert vereinbart
Business-Struktur-Begleitung
- Mehrere Vor-Ort-Termine
- Digitale Zwischengespräche
- Papier- und Dateistrukturen aufeinander abgestimmt
- Neue Abläufe schrittweise eingeführt
- Begleitete Erprobung im laufenden Betrieb
- Abschließende Auswertung und Nachjustierung
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und gelten für Einsätze im Umkreis von 50 km um Linum. Weitere Anfahrt wird im Angebot ausgewiesen. Beim Workshop gilt der Grundpreis bis acht Teilnehmende, jede weitere Person kostet 290 Euro, bei mehr als zwölf Personen teilen wir auf zwei Termine auf. Die Begleitung können Sie direkt wählen, wenn schon bei der Auftragsklärung ein größerer Bedarf erkennbar ist, oder im Anschluss an einen Business-Struktur-Tag. Externe Schulungsräume im Raum Neuruppin organisiere ich auf Wunsch.
Im Workshop
Auf dem Tisch wird sichtbar, was vorher niemand ausgesprochen hat
Die anonyme Befragung liefert die Themen, der Workshop klärt sie. Jede wiederkehrende Aufgabe bekommt eine Karte, und jede Karte bekommt einen Namen. Am Ende steht kein Protokoll, sondern eine Liste mit Namen und Terminen, der alle im Raum zugestimmt haben.
Ablauf beim Workshop
Von der ersten Frage bis zur Struktur, die hält
Vorgespräch
Wir klären das Anliegen, die aktuelle Situation und das gewünschte Ergebnis.
KostenlosAnonyme Befragung
Ihre Teammitglieder geben vorab ihre Sicht auf Zuständigkeiten, Zusammenarbeit und Reibungspunkte ab. Anonym, damit ehrlich geantwortet wird.
Workshop vor Ort
Wir machen Unklarheiten sichtbar, sortieren Verantwortlichkeiten und erarbeiten Lösungen, die aus dem Team selbst kommen. Deshalb werden sie später auch getragen.
Maßnahmenplan
Alles Vereinbarte wird schriftlich festgehalten: wer, was, bis wann. Damit aus Erkenntnis auch Umsetzung wird.
Nachfolgetermin
Nach der Erprobungsphase prüfen wir, was funktioniert, wo nachjustiert werden muss und was dauerhaft verankert wird.
Optional, wird gesondert berechnet
Weitere Themen
Worüber wir sonst noch sprechen können
Nicht jedes Thema braucht einen ganzen Workshop. Manches klärt sich in einer Stunde am Tisch, wenn die richtigen Leute dabei sind.
Selbstorganisation und Arbeitsstrukturen
Wiederkehrende Abläufe, Aufgabenorganisation, Meetings und Strukturen, die im Alltag unnötig Zeit und Energie kosten. Das Ziel: einfach, nachvollziehbar, tatsächlich nutzbar.
Zusammenarbeit und Teamorganisation
Zuständigkeiten, Kommunikation, Onboarding und gemeinsame Arbeitsweisen. Besonders wenn Teams gewachsen sind oder sich Verantwortlichkeiten verschoben haben.
Entlastung und gesunde Selbstführung
Workshops und Impulse, die helfen, Arbeitsdruck und dauerhafte Überlastung früh zu erkennen und einen tragfähigeren Umgang damit zu entwickeln.
Praxisnah statt theoretisch
Ich kenne Ihre Situation nicht aus einem Seminar
Fünf Jahre war ich bei der Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH, davon knapp drei als Leiterin der Personalabteilung: dreiköpfiges Team, Verantwortung für rund 140 Mitarbeitende. In dieser Zeit ist der Betrieb von 30 auf 150 Mitarbeitende gewachsen. Genau das ist die Situation, in der Strukturen reißen: Saisonspitzen, Kolonnen auf wechselnden Baustellen, ein Büro als Nadelöhr. Ich habe die Abläufe dafür aufgebaut, während der Betrieb weiterlief.
Heute verbinde ich diese Praxiserfahrung mit Coaching, Strukturarbeit und systemischen Ansätzen. Ich stülpe Ihnen keine fertige Lösung über. Wir arbeiten heraus, was Ihr Betrieb wirklich braucht und was im Alltag funktioniert.
Wo ich vor Ort arbeite
Für Handwerksbetriebe im Raum Neuruppin und im nordwestlichen Berliner Umland
Vor-Ort-Termine plane ich im Umkreis von rund 50 Kilometern um Linum, einem Ortsteil der Gemeinde Fehrbellin. Das umfasst den Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Neuruppin sowie angrenzende Teile von Oberhavel und Havelland bis ins nordwestliche Berliner Umland.
Für Termine außerhalb dieses Radius sprechen Sie mich an, dann klären wir Fahrtzeit und Konditionen im Angebot.
Stimmen
Zwei Einschätzungen zu meiner Arbeit
Über dreizehn Mandanten, mehr als 130 Bauordner, die systematisch angelegt und abgearbeitet werden müssen. Annika hat die Grundstruktur für unsere Baustellenanalyse mit aufgebaut, und zwar so, dass sie bei dieser Menge auch trägt. Das hat uns massiv entlastet.
Kira B.
Geschäftsführerin, PerspektivRaum GmbH, Berlin
Wir sind in wenigen Jahren von 30 auf 150 Mitarbeitende gewachsen. Ohne Annika hätten wir diese Leute gar nicht einstellen können. Sie hat die Personalstrategie aufgebaut, Onboarding und Offboarding systematisiert und die Gespräche geführt, vor denen sich sonst alle drücken. Und sie hat nicht nur im Personalbereich Struktur geschaffen, sondern an den Prozessen der ganzen Firma mitgearbeitet und sie deutlich verbessert.
Thomas K.
Geschäftsführer, Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH
Häufige Fragen von Unternehmen
Was Geschäftsführungen im Handwerk vorher wissen wollen
Wie viel Zeit kostet uns das im laufenden Betrieb?
Was passiert, wenn im Workshop Konflikte hochkommen?
Bekommen wir am Ende ein Konzept oder eine Umsetzung?
Warum ein Festpreis und keine Tagessätze?
Arbeiten Sie auch außerhalb von 50 km um Linum?
Was machen Sie ausdrücklich nicht?
Nächster Schritt
Fünfzehn Minuten, und Sie wissen, ob es passt
Sie schildern kurz, was gerade hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, welches Format dazu passt und was es kosten würde. Wenn ich nicht die Richtige bin, sage ich Ihnen das genauso deutlich.
Annika Bartsch
Nauener Straße 60
16833 Fehrbellin OT Linum